La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da file .txt da Gestionale Profis – Sistemi
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da Profis – Sistemi
Dal menu principale del gestionale Profis espandere la voce Procedure, poi Archivi dello studio e Liste dati anagrafici. Infine cliccare su Lista dati Anagrafici Cliente.
Dalla maschera seguente selezionare tutti i tipi di soggetti che si desidera esportare utilizzano di menu a tendina presenti e spuntando le caselle desiderate. Per confermare cliccare OK.
A questo punto si potrà visualizzare una maschera che permetterà di selezionare i dati da esportare, confermare la scelta con il pulsante OK.
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Infine nell’ultima fase selezionare la seconda casella File, impostare come formato di esportazione Testo e definire il percorso di esportazione ed il nome del file. Completare l’operazione cliccando OK.
A questo punto il file di esportazione è stato generato correttamente.
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware (file di esportazione creato da Profis) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Ditte", di seguito selezionare, al punto "2) Importa le anagrafiche delle Ditte", l’opzione "Da gestionale Profis" e cliccare su "Avanti".
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Selezionare Avanti per continuare.
Nel passaggio successivo scegliere come tipo di file dal menu a tendina, "File Profis (stampa anagrafica cliente)" e come file sorgente il file esportato con la procedura Profis – Sistemi (come mostrato in precedenza).
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con l’anagrafica ditte di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Profis.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già presenti in anagrafica non sarà possibile importarle.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘CodDitta‘ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp‘.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.