Anagrafica soggetti
La gestione anagrafica soggetti consente di inserire i dati anagrafici e di residenza di tutti i soggetti che rivestono distinte cariche:
- Firmatario
- Soci
- Collaboratori familiari
- Amministratori
- Sindaci
L’utilizzo di questa anagrafica è rivolta all’inserimento di soggetti che non sono già presenti in “Anagrafica Ditte”.
La maschera “Anagrafica” è composta da due sezioni:
– nella parte sinistra, è visualizzato l’elenco di tutti i soggetti inseriti;
– nella parte destra i dati del soggetto selezionato.
Inserimento dati anagrafici
– Codice: identificativo che si vuole attribuire alla nuova anagrafica. Deve avere una lunghezza compresa tra 3 e 6 caratteri;
– Codice fiscale: indicare il codice fiscale del soggetto.
- Codice fiscale errato: nel caso di inserimento di un codice fiscale errato il software segnala l’anomalia con un messaggio;
- Codice fiscale presente:se viene inserito un codice fiscale già presente, sia in Anagrafica generale delle Ditte sia in Anagrafica comune soggetti, il software non consente un ulteriore inserimento poiché il soggetto è già stato inserito;
– Cognome o Denominazione: indicare il cognome per persona fisica o la Denominazione in caso di soggetto diverso da persona fisica;
– Nome: indicare il nome;
– Dati di nascita: sono calcolati in automatico dal software dopo aver digitato il codice fiscale.
Inserimento dati di Residenza/domicilio fiscale
– Indirizzo: indicare l’indirizzo di residenza o domicilio fiscale del soggetto;
– Comune – Provincia – Cap: dall’apposito pulsante, presente in questi tre campi, si accede alla tabella contenente tutti i Comuni Italiani;
– Regione: compilato in automatico dopo aver selezionato il Comune.
: Cliccando nell’icona è possibile localizzare su Google Maps il luogo di Residenza / Domicilio fiscale inserito.
Inserimento Contatti
All’interno dell’anagrafica del soggetto si possono inserire i recapiti telefonici (telefono e cellulare), fax e posta elettronica.
: consente di effettuare la chiamata con Skype;
: consente di inviare delle e-mail direttamente al soggetto con la possibilità di usufruire di modelli personalizzati.
STORICIZZAZIONE ANAGRAFICA SOGGETTI
La storicizzazione dell’anagrafica soggetti permette di creare uno storico del soggetto.
L’utente deve creare manualmente una storicizzazione ogni volta che, da una certa data in poi, viene variato un dato contenuto in anagrafica soggetti.
Si deve creare una storicizzazione, ad esempio, quando viene cambiata la Residenza del soggetto.
Per effettuare una storicizzazione è necessario cliccare il pulsante 
da cui si aprirà la seguente maschera:
All’interno della maschera si deve impostare:
- la data di storicizzazione nel campo Storicizza fino al (precedente situazione) e in automatico il software compila la data Storicizza dal (nuova situazione);
- nel campo Note storicizzazione deve essere digitata una breve descrizione che sintetizzi il motivo della storicizzazione. Lo stesso testo viene riportato nella parte inferiore della maschera in corrispondenza dell’elenco delle storicizzazioni;
- per confermare la storicizzazione cliccare il pulsante
, posto nella maschera.
Per vedere l’elenco di tutte le storicizzazioni del soggetto posizionarsi nella parte in basso della scheda del soggetto ed aprire il menù a tendina come visualizzato nell’immagine che segue.
Funzione del tasto “sblocca”
Nelle storicizzazioni che riguardano precedenti situazioni i campi sono visualizzati in grigio, così come possiamo vedere nell’immagine che segue:
Cliccando il tasto 
i campi grigi e non editabili, vengono abilitati così che l’utente può intervenire modificando i dati opportuni.
