Tool Rendiconto per cassa ASD
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1. PREMESSA NORMATIVA
Con i due Tool di Rendiconto per Cassa ASD è possibile fare il bilancio completo di relazione accompagnatoria di una Associazione Sportiva Dilettantistica che approva un Rendiconto per Cassa.
Il Rendiconto è conforme alla Dottrina del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili e della Fondazione Nazionale dei Commercialisti, espressa con Circolare del 12 dicembre 2023. Si tratta sia dello schema con i righi per le voci sportive, che delle indicazioni per redigere una Relazione conforme alla specifica legislazione. Purtroppo la riforma dello sport (L.86/2019, D.Lgs.36/2021 e D.Lgs.39/2021) circa il bilancio, non ha chiarito:
- schemi,
- obblighi di deposito,
tranne il caso delle ASD in possesso della personalità giuridica che presentano il rendiconto al RASD (Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche).
Pertanto, GB ha predisposto i due tool allo scopo di offrire un supporto alla predisposizione guidata e controllata di questo adempimento e per offrire ai propri clienti un output finale che sia giuridicamente rigoroso, ma anche con un layout adeguato. Esso si ispira ispirato al D.M.5/3/2020 del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali modello D, cioè un Rendiconto per cassa adattato o rielaborato con entrate ed uscite contrapposte.
2. FLUSSO DI LAVORO DEI DUE TOOL
La complessità del lavoro, ho reso necessario creare due tool che dialogano tra di loro, con diverse specializzazioni:
- Tool1 Rendiconto ASD: Input Saldi, Modifica Relazione, Salvataggio Json: si occupa del caricamento dell’anagrafica, dei dati di bilancio e della predisposizione della relazione partendo da testi base modificabili dall’utente, con salvataggio finale tramite file di testo a beneficio del secondo tool (un file.json simile ad un file.xbrl).
- Tool2 Rendiconto ASD: Import da json, validazione e Stampa: si occupa dell’importazione dei dati dal file.json, la verifica della sua regolarità e il controllo di validazione in caso di squadrature, l’impaginazione del Bilancio secondo un layout giuridico/formale e la conseguente stampa (quindi un servizio simile a quello offerto da Tebeni per le società commerciali).
3. TOOL1 RENDICONTO ASD: DATI E RELAZIONE
Il primo tool ASD prevede tre sezioni:
- Dati Anagrafici ASD: in cui inserire da input i dati del “frontespizio” del Rendiconto e le date dell’anno corrente e del precedente (se previsto) con possibilità di salvataggio durante il lavoro:
- Rendiconto per Cassa: in cui inserire i saldi all’unità di euro delle entrate/uscite (Totali e Avanzi/disavanzi verranno calcolati automaticamente):
- Editor Relazione di Missione: Se vi è quadratura (1) , si abilita la parte della relazione, in cui partendo da dei testi base predefiniti, si possono operare delle modifiche aggiungendo o togliendo parti di testo inclusa la formattazione in Grassetto, Corsivo, Sottolineato, (2-3-4) passando da un prospetto all’altro, attraverso i tasti freccia (5):
N.B. Non è possibile compiere altre operazioni sulla formattazione dei testi come incollare dall’esterno immagini o tabelle. Ciò potrebbe compromettere la struttura del file.json e il funzionamento dei tool.
3.1 QUADRATURA
La quadratura, come per il mondo ENC/ETS si realizza quando l’avanzo/disavanzo di esercizio corrisponde alle movimentazioni delle disponibilità liquide (CassaBanca Anno Prec e CassaBanca Anno corrente). Se non vi è quadratura appare un messaggio esplicativo:
3.2 EDITOR – ESCLUDI DALLA RELAZIONE
Se nella ASD, ad esempio, non abbiamo il fenomeno delle attività diverse, posizionandoci in questo, lo possiamo escludere completamente dalla relazione attraverso apposito check. Lo sfondo del prospetto passa da giallo/input (1) modificabile e salvabile nel file.json (2) a grigio/bloccato (3) non modificabile e non salvabile nel file.json (4):
N.B. L’esclusione è sempre reversibile, ma deve essere fatta nel Tool1 (nel Tool2 i prospetti esclusi non saranno mai reinseribili).
3.3 EDITOR – RIPRISTINA TESTO ORIGINALE
In caso di errori significativi di compilazione o semplicemente di ripensamenti (1), è possibile ripristinare il testo base presente al primo accesso nel tool1 cliccando il pulsante apposito (2), a cui segue un opportuno messaggio di Alert (3), quindi il testo originario (4):
N.B. A meno che non si recuperi il vecchio testo da un precedente salvataggio di file.json, l’operazione è irreversibile.
3.4 SALVATAGGIO/CARICAMENTO
Al termine del lavoro (o in qualsiasi momento durante il suo svolgimento) è possibile sia il salvataggio che il caricamento del file.json. cliccare 
oppure 
per operare il salvataggio sia dei testi della relazione che dei saldi numerici del rendiconto. Questi pulsanti sono presenti sia nei dati anagrafici che nell’editor.
N.B. Attenzione al pulsante 
che è presente solo nei Dati Anagrafici e non nell’editor: oltre a cancellare tutti i saldi, resetta anche tutti i testi riportandoli a quelli base e cancellando le modifiche utente.
il file json ha una denominazione che consente di comprendere a quale ASD faccia riferimento e gli anni contenuti, ad esempio:
Rendiconto_Cassa_ASD_Tennis_Monterchi_2025_2024.json: è il rendiconto della omonima ASD e contiene sia l’anno 2025 che il 2024.
Rendiconto_Cassa_ASD_RUNNER_2022.json è il rendiconto della RUNNER e contiene solo l’anno 2022.
N.B. Si invita a prestare attenzione alla cartella dove vengono depositati i file salvati dal Tool1, (di regola la cartella di sistema 
) in modo da recuperarli agevolmente per importarli nel Tool2.
4. TOOL2 RENDICONTO ASD: IMPORT DA JSON, VALIDAZIONE E STAMPA
Come anticipato, il Tool2 da utilizzare solo dopo aver completato il lavoro nel Tool1, si occupa dell’importazione dei dati dal file.json (contenente come detto saldi e testi), della verifica della sua regolarità/validazione in caso di squadrature, per una corretta impaginazione e correlata stampa.
4.1 PRIMO ACCESSO
Al primo accesso al Tool2, troviamo la sezione VALIDA E STAMPA RENDICONTO ASD e una struttura sostanzialmente “vuota”, in attesa dell’importazione dei dati dal file.json (non è visibile alcun tipo di bozza di relazione). I pulsanti disponibili sono:
- Scegli file (1) che serve ad importare il file.json (se prodotto con il Tool1),
- Pulisci (2) che cancella sia i dati anagrafici che saldi/relazione,
- Stampa (3) che in questa fase produce l’output di una struttura vuota di anagrafica e rendiconto per cassa.
4.2 IMPORTAZIONE DEL FILE JSON
Cliccando scegli file occorre selezionare il file.json prodotto con il Tool1 (nella cartella in cui è stato precedentemente salvato):
Se l’importazione va a buon fine, troveremo il nome del file selezionato (1) ragione sociale ed altri dati anagrafici (2) i saldi e gli anni presenti nel json (3):
N.B. Se l’importazione non va a buon fine, ad esempio si tenta di importare un file diverso dal tipo.json (o comunque non prodotto dal Tool1), avremo la seguente visualizzazione/messaggio:
Questo controllo evita di caricare file o dati errati.
4.3 VALIDAZIONE
l controlli di validazione sono visualizzati in fondo al rendiconto, dopo il risultato di esercizio. Vediamo un caso di corretta validazione: l’assenza di frasi significa quadratura!
Vediamo un caso di errata validazione: la frase indica sia la presenza che l’entità della squadratura, causata dalla mancata riconciliazione tra risultato e movimentazioni delle disponibilità liquide; stampando essa sarà presente nel documento finale!
4.4 RELAZIONE
Solo se figura la quadratura, cioè non ci sono frasi in rosso sotto al risultato di esercizio, si visualizza la Relazione che propone i prospetti:
- Inclusi nel Tool1 e così come salvati nel file.json;
- Immodificabili (per apportare modifiche: operare nel Tool1, risalvarli e ricaricare il file nel Tool2);
La relazione ha un titolo generale (1) seguito dal titolo del singolo prospetto testuale incluso (2) quindi il testo vero e proprio (3) con la formattazione applicata nel Tool1:
4.5 STAMPA
Nel Tool2 (diversamente dal Tool1) la stampa è possibile, crea un file.pdf (anonimo) fedele a quanto mostrato a video, con ispirazione al layout Tebeni/Infocamere. La struttura prevede la prima pagina di intestazione/dati anagrafici, le pagine successive relative al rendiconto per cassa, poi figura la relazione con i testi (modificati dall’utente nel Tool1):
N.B. Come detto, accertarsi che non siano presenti squadrature in quanto per coerenza verranno riproposte in fase di stampa:
4.6 PULISCI
4.7 CASI PARTICOLARI
4.7.1 CASO DI UN SOLO ANNO
E’ possibile presentare il Rendiconto per cassa senza comparazione con l’anno precedente, cioè relativo solo all’anno corrente. In tal caso nell’anagrafica del Tool1 è necessario “omettere” la data dell’anno precedente, e caricare solo la data corrente e i saldi dell’anno corrente:
N.B. Attenzione: cancellando ERRONEAMENTE l’anno precedente dall’anagrafica già inserita, con i saldi dell’anno precedente già presenti, essi scompaiono a video ma rimangono in memoria. Di conseguenza reinserendo la data corretta nell’anno precedente i saldi riappaiono. In ogni caso consigliamo di salvare, prima di modificare le date a saldi già inseriti.
4.7.2 CASO DI ESERCIZIO NON COINCIDENTE CON L’ANNO SOLARE
4.7.2 CASO DI RENDICONTO SENZA RELAZIONE
E’ possibile un rendiconto senza relazione? Alcuni clienti predispongono una relazione a parte. In tal caso, basta escludere tutti i prospetti dalla relazione del Tool1, da INTRODUZIONE E INFORMAZIONI ISTITUZIONALI a DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’, quindi salvare il json, poi ricaricare il tutto in Tool2 e stampare.
Il Tool2 -in tale specifico caso- ha come ultimo rigo del rendiconto quanto previsto dal CNDCEC il riferimento alle attività commerciali presente in alcuni righi del rendiconto (non figura il titolo della relazione):
5. COLLEGAMENTO AD ALTRE 
APPLICAZIONI GB
Dall’Integrato GB, il Tool1 è richiamabile cliccando l’apposito pulsante che è stato aggiunto nel contrapposto cassa degli Enti Non Commerciali di cui ai regimi cassa 52,54.99:
per questi regimi, entrando nel contrapposto avremo il pulsante collegato al Tool:
Nel caso di licenza GUIDO IA PRO da perfezionare, il pulsante rimanda alle pagine in cui si si può acquistare:
Circa il più ampio perimetro delle ASD, ricordiamo che in GB c’è una gestione completa degli ENTI sia per il Bilancio che per i numerosi Regimi/Contabilità/Dichiarativi:
6. GUIDA AI TOOL
Per altre informazioni sui due Tool ASD, far riferimento alla guida on line, raggiungibile espandendo la sezione a sinistra della pagina del tool, e cliccando l’icona “Apri Guida”, cioè con i seguenti passaggi:
