GBsoftware - Guida generale

1. Inquadramento Teorico
2. Gli schemi del bilancio ETS
2.0 Schema di Bilancio per Competenza (o ordinario)
2.1 Schema di Rendiconto per Cassa
2.2 Schema di Rendiconto per Cassa Aggregato NEW
2.3 Verifica scelta schema NEW
2.4 Schema suggerito da GB NEW
2.5 Data di visualizzazione Bilancio (DAL/AL)
2.6 Stampa PDF/A (casi particolari)
3. La Stampa del documento
3.1 Opzioni
3.2 Pagine da Stampare
3.3 Esporta
3.3.1 Esporta su Excel
3.3.2 Esporta in Text
3.4 Stampante

1. Inquadramento Teorico

La riforma del Terzo Settore di cui al D.Lgs. 117/2017 c.d. Codice del Terzo Settore, nasce dall’esigenza di armonizzazione di un settore composito, in cui figurano numerosi enti accomunati dal perseguimento di finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale. Tra le tematiche affrontate dal codice e dal DM 5 marzo 2020 figura quella della rendicontazione finanziaria e non finanziaria, a cui si è affiancato l’OIC che ha elaborato il principio contabile 35 il framework contabile, specificamente rivolto al bilancio per competenza.

le norme hanno come scopo generale di armonizzare:

– le informazioni che devono essere contenute nel bilancio annuale (bilancio per competenza e rendiconto per cassa) e nei documenti e le relazioni che lo accompagnano;
– le modalità di pubblicazione;
– i princìpi contabili da applicare.

Esse stabiliscono quindi le disposizioni generali per la redazione e la struttura dello Stato Patrimoniale, del Rendiconto Gestionale (Conto Economico) o del Rendiconto per cassa.

2. Gli schemi del bilancio ETS
2.0 Schema di bilancio per Competenza (ordinario)

Il bilancio per competenza, ai sensi dell’art. 13 comma 1 CTS e D.M. 05/03/2020, Modello A e B, riporta le voci di Stato Patrimoniale e Rendiconto Gestionale (Conto Economico) relative all’esercizio in corso e al precedente, si applica in caso di possesso di personalità giuridica e ricavi/entrate superiori ai 300.000 euro nell’esercizio precedente, secondo la seguente struttura:

  • lo Stato Patrimoniale con schema a scalare.
  • Il Rendiconto Gestionale con schema a sezioni contrapposte.

Bilancio.ETS .COMPETENZA.03 BIS 3

​la scelta schema viene effettuata direttamente da saldi di bilancio (o in base al piano dei conti adottato), di conseguenza se non sono stati caricati dei saldi, cliccando il pulsante  Bilancio.ETS .scelta.schema.01 3  appare il messaggio:

Bilancio.ETS .scelta.schema.nosaldi.02 3

 

Se invece i saldi sono presenti, non è possibile alcun cambio schema ed appare il messaggio:

Bilancio.ETS .scelta.schema.sisaldi.03 3

di conseguenza la scelta viene operata o in base al piano dei conti adottato a monte, oppure in base alla selezione operata in saldi di bilancio:

corretto.flusso.bilancio.ets .SCELTA.SCHEMA 3

 

2.1 Schema di Rendiconto per Cassa

 

Il Rendiconto per Cassa, ai sensi dell’art. 13 comma 2 CTS e del D.M. 05/03/2020, Modello D, riporta le Entrate ed Uscite relative all’esercizio in corso e al precedente, con schema a sezioni contrapposte. Si applica in caso di ricavi/rendite non superiori ai 300.000 nell’anno precedente (e nell’anno 2025 non possesso della personalità giuridica).

Come detto non è possibile il cambio schema: in proposito valgono le considerazioni fatte al punto precedente.

 

Bilancio.ETS .CASSA .03 TER 3

N.B.N.B. Particolare importanza riveste la sezione delle Disponibilità liquide, che influenza il ricalcolo dell’avanzo/disavanzo da Rendiconto, nel caso in cui non sia coerente con le movimentazioni delle disponibilità liquide stesse. In proposito si rimanda all’apposito punto dei saldi di bilancio.2.2 Schema di Rendiconto per Cassa aggregato NEW

La legge 104/2024 ha individuato un nuovo schema di Rendiconto per Cassa aggregato, uno schema definito super semplificato, di cui al nuovo Art. 13 comma 2-bis CTS, se i ricavi, rendite proventi o entrate comunque denominate sono inferiori (nell’anno precedente) a 60.000 euro, indipendentemente dalla personalità giuridica. Non essendo stato approvato per l’anno 2025, si applica il rendiconto per cassa tradizionale -alle stesse condizioni- tranne in caso di possesso della personalità giuridica.

 2.3 Verifica scelta schema NEW

Dal 2025, analogamente a quanto già fatto nel bilancio europeo GB, è stata introdotta la verifica scelta schema. Si tratta di una tabella integrata alla contabilità, che attraverso una serie di input consente di verificare  quale sia lo schema da compilare tra quelli ETS e quelli Civilistici/societari in base a tutte le possibili configurazioni, combinazioni dei regimi contabili, dati anagrafici, livelli di ricavi/entrate.

Bilancio-ETS-2025-Rilascio-Applicazione-Macrovoci-08-Verifica-scelta-schema-DEF2

La tabella può fornire due esiti, il primo (se visibile) prevale sul secondo.

  • Il PRIMO ESITO è conseguenza degli input inziali che sono sempre alternativi (quindi un solo SI alle prime tre domande); il primo esito può essere non presente.
  • Il SECONDO ESITO è conseguenza del superamento del parametro dimensionale combinato al possesso o meno della personalità giuridica.

N.B.N.B. ESITI E REGOLE 2025: poiché la tabella individua tre possibili schemi MA la normativa non è stata completamente attuata, limitatamente al 2025:

  • La personalità giuridica acquisita nel corso del 2025/2024 implica sempre e comunque l’adozione del bilancio per competenza S/P e C/E Art. 13 comma 1 a prescindere dai parametri dimensionali.
  • In caso di imprese sociali o cooperative sociali è necessario disabilitare il bilancio ETS ed abilitare il Bilancio Europeo (l’eventuale contabilità inserita verrà gestita con il doppio raccordo dei conti).
  • In caso di ets commerciali diversi da imprese sociali e cooperative sociali dal 2025 è possibile fare un bilancio per competenza S/P e C/E Art. 13 comma 1 in alternativa al Bilancio Europeo SC (in caso di opzione per l’europeo, disabilitare il bilancio ETS ed abilitare il Bilancio Europeo).

 2.4 schema suggerito da GB NEW

Come già precisato, dal 2025, si può tenere conto anche dello schema suggerito dal GB, se:

  • si è compilata la tabella di VERIFICA SCELTA SCHEMA
  • si sono confermati i dati presenti in essa ( mettendo la x nel campo apposito).

Bilancio-ETS-2025-10-Tabella-Nuovi-schemi-conferma-importi-conseguenze-def

 2.5 Date visualizzazione Bilancio (DAL/AL)

 

Nei campi 76289b8b bb0a 4019 8ad0 509f3116fc48 sono riportate per default le date di inizio e fine esercizio. Nel 2021 non è possibile impostarle diversamente, e tali date sono fisse e non editabili.

  2.6 Stampa PDF/A (casi particolari)

All’interno dell’applicazione “Bilancio ETS”, per permettere ed agevolare la personalizzazione dell’elaborato, è stato introdotto il pulsante Bilancio.ETS .stampaPdf A.04 3 che rende possibile l’integrazione del bilancio proposto dalla procedura tramite testo, così come si vuole venga stampato anche non necessariamente per la presentazione al RUNTS ma per altri usi.
L’utente ha quindi la facoltà di agire sull’intestazione o sulla parte finale del documento, riportando, ad esempio, il nome e cognome dell’Amministratore Unico o del Presidente,  ferma restando comunque l’impossibilità di intervenire sulle voci e sulle poste del documento prodotto.

3. La stampa del documento

Mediante il pulsante 11 21 presente sulla barra in alto sia accede al menù per le opzioni di stampa e di esportazione dei dati.

N.B.N.B. Il bilancio stampato tramite questo pulsante rappresenta una bozza del documento. Per la visualizzazione e la stampa del documento definitivo, opportunamente modificato e integrato dall’utente,  si faccia riferimento a quanto illustrato nel paragrafo 2.3.3.1 Opzioni

E’ possibile personalizzare la stampa del documento ponendo check a scelta sulle seguenti opzioni:
– Stampa con sfondo colorato
– Aggiungi data e ora a piè di pagina
– Stampa il seguente testo personalizzato a piè di pagina […]
– Stampa il testo “Copia conforme all’originale ai sensi del DPR 445/2000” a piè di pagina.

3.2 Pagine da stampare

Selezionando13 18si ottiene la stampa dell’intero documento, completo di tutte le pagine che lo compongono.
E’ anche possibile selezionare una porzione del documento specificando le pagine che si intendono stampare dall’opzione 14 7.

   3.3 Esporta

Da questa frame è possibile l’esportazione dei file su XLS e su TXT.

       3.3.1  “Esporta su Xls”

12 11
 

Per produrre il file in Excel, occorre selezionare l’apposito pulsante disponibile nella riga, e scegliere liberamente il percorso dove si vuole
salvarlo. Selezionare il pulsante “Stampa”. Il file sarà disponibile nel percorso scelto e utilizzabile tramite il programma Excel.

3.3.2  “Esporta in Txt”
  

13 19

Per produrre il file in Txt (formato testo), occorre selezionare l’apposito pulsante disponibile nella riga, e scegliere liberamente il percorso dove
si vuole salvarlo. Selezionare il pulsante “Stampa”. Il file sarà disponibile nel percorso scelto e utilizzabile dall’utente.

   3.4 Stampante

Il documento verrà inviato per la stampa alla stampante descritta nel riquadro.

Per confermare le opzioni e le modifiche apportate e produrre la stampa del documento, cliccare su  17 7.
Per annullare le operazioni cliccare su 18 7.
Per visualizzare e modificare le impostazioni della stampante predefinita, cliccare su 19 6.

    

 

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Manuale Deposito Bilancio: