GBsoftware - Guida generale

La gestione “Riepilogo operazioni Iva” permette di visualizzare l’elenco delle operazioni attive e passive, suddivise per clienti e fornitore.

Nelle colonne della griglia sono dettagliate le seguenti informazioni:

  1. Codice del cliente/fornitore
  2. Ragione sociale/nominativo
  3. Codice attività (se la ditta è in contabilità separata)
  4. Dati del documento (data registrazione, numero registrazione, data documento, numero documento)
  5. Partita Iva del cliente/fornitore
  6. Causale Iva
  7. Imponibile
  8. Imposta
  9. Tipologia operazione:

1 – “N1 – Escluse ex art.15”
21 – “N2.1 – Non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies del DPR 633/72”
22 – “N2.2 – Non soggette – altri casi”
31 – “N3.1 – Non imponibili – esportazioni”
32 – “N3.2 – Non imponibili – cessioni intracomunitarie”
33 – “N3.3 – Non imponibili – cessioni verso San Marino”
34 – “N3.4 – Non imponibili – operazioni assimilate alle cessioni all’esportazione”
35 – “N3.5 – Non imponibili – a seguito di dichiarazioni d’intento”
36 – “N3.6 – Non imponibili – altre operazioni che non concorrono alla formazione del plafond”
4 – “N4 – Esenti”
5 – “N5 – Regime del margine / IVA non esposta in fattura”
61 – “N6.1 – Inversione contabile – cessione di rottami e altri materiali di recupero”
62 – “N6.2 – Inversione contabile – cessione di oro e argento puro”
63 – “N6.3 – Inversione contabile – subappalto nel settore edile”
64 – “N6.4 – Inversione contabile – cessione di fabbricati”
65 – “N6.5 – Inversione contabile – cessione di telefoni cellulari”
66 – “N6.6 – Inversione contabile – cessione di prodotti elettronici”
67 – “N6.7 – Inversione contabile – prestazioni comparto edile e settori connessi”
68 – “N6.8 – Inversione contabile – operazioni settore energetico”
69 – “N6.9 – Inversione contabile – altri casi”
7 – “N7 – IVA assolta in altro stato UE (vendite a distanza ex art. 40 c. 3 e 4 e art. 41 c. 1 lett. b,  DL 331/93; prestazione di servizi di telecomunicazioni, tele-radiodiffusione ed elettronici ex art. 7-sexies lett. f, g, art. 74-sexies DPR 633/72)”

Dal menu a tendina è possibile indicare se visualizzare le operazioni dei clienti o dei fornitori e il periodo di riferimento.

Il menu a tendina permette di scegliere di visualizzare le operazioni relative al:

  • 1° periodo
  • 2° periodo
  • 3° periodo
  • 4° periodo
  • Tutte le operazioni dell’anno

Le operazioni saranno divise per soggetto.

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Effettuando doppio click sopra il nominativo del soggetto si accede direttamente alla relativa anagrafica.

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Cliccando invece sopra la riga del nominativo viene aperto l’elenco delle operazioni ad esso relative.

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Sempre con l’azione del doppio click sopra la riga della fattura è possibile accedere alla registrazione relativa.

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Filtri e opzioni di visualizzazione

Nella parte superiore della maschera sono presenti dei filtri di visualizzazione:

  1. Visualizza solo fatture, che consente di visualizzare nell’elenco solo le registrazioni relativi a fatture
  2. Visualizza cliente suddivisi per regione, selezionabile solo se si è optato per la visualizzazione dei “clienti”, consente di visualizzare l’elenco dei clienti per regione totalizzandone l’imponibile, l’imposta e il totale fatturato
  3. Visualizza dettaglio che consente di espandere tutti i dettagli del clienti/fornitori quindi di visualizzare i documenti inerenti

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Nascondi totale fatture

L’opzione “Nascondi totale fatture” consente di eliminare la riga “Totale fattura, presente nelle righe di dettaglio.

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Riepilogo per tutte le attività

Tale funzionalità è visibile solo se la ditta è in contabilità separata.

In questo caso nel prospetto troveremo una colonna in più, dove è specificato a quale attività è riferita la fattura di vendita o l’acquisto.

Effettuando doppio click sopra la fattura è possibile accedere al dettaglio della prima nota solo se il documento è relativo al codice attività in cui sei posizionato.

Opzioni di visualizzazione

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Nella sezione “opzioni di visualizzazione” è possibile attivare le seguenti opzioni:

  • Tutti: attiva per default permette di visualizzare le operazioni di tutti i soggetti sia con partita Iva che senza;
  • PIva Errata: se attiva consente di visualizzare solo i soggetti con partita Iva errata;
  • Senza PIva e cod.fiscale: se attiva consente di visualizzare solo i soggetti che non hanno né la partita Iva né il codice fiscale;
  • Senza PIva: consente di visualizzare solo le operazioni con soggetti che non sono in possesso di partita iva.

Le celle dove è indicata (o dove dovrebbe essere indicata) la partita Iva saranno evidenziate in rosso, se la partita Iva contenuta è errata. In giallo se non è presente alcuna partita Iva.

Ricerca

E’ possibile effettuare la ricerca utilizzando i campi gialli posti sopra ogni colonna.

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Per avere un report delle operazioni suddivise per “Natura” è possibile utilizzare l’apposito menu a tendina.

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Totali di riepilogo

Nella parte inferiore della maschera è visualizzato il totale riepilogativo delle operazioni.

Cliccando sopra l’importo delle nature “N2 – Non soggette”, “N3 – Non imponibili” e “N6 – Inversione contabile” è possibile visualizzare il dettaglio suddiviso con le nature previste dal 2021.

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Stampa

Cliccando il pulsante “Stampa” sarà stampata la griglia così come è visualizzata a video quindi tenendo conto di eventuali filtri o opzioni di visualizzazione attive.

Per includere nella stampa anche i totali suddivisi per natura è necessario rispondere “Sì” al messaggio visualizzato a video.

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DL 50/2017 e DL 119/2018: