La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Clienti e Fornitori da Gestionale Datev Koinos
1. Esportazione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori da file di Datev Koinos
Per prima cosa effettuare l’esportazione delle anagrafiche clienti e fornitori da Datev Koinos.
Dal menu di Datev Koinos, selezionare Generatore di report sotto la sezione "Utilità" "Gestione Archivi".
Nella maschera successiva entrare in "Nuovo report.."
In "Selezione database" scegliere "Contabilità generale e cespiti".
Selezionare la tabella "Clienti" oppure "Fornitori".
A questo punto , dovremo scegliere dalla tabella i campi da esportare.
Selezionare nella sotto tabella Nominativi i campi: Cognome, Nome, Denominazione, Codice fiscale, Partita IVA, Estremi di nascita-Comune, Estremi di nascita-Provincia, Estremi di nascita-Data, Residenza-indirizzo, Residenza-Comune, Residenza-Provincia, Residenza-CAP,
Telefono, Fax, Email
Cliccare "Elabora report corrente…"
Al termine dell’elaborazione si aprirà il file exel contentente i nominativi.
Salvare quindi il file in formato .txt (testo separato da tabulatore).
A questo punto avremo il file pronto per l’importazione.
2. Importazione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori in GBsoftware da file di Datev Koinos
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Clienti/Fornitori/Percipienti", di seguito selezionare, al punto "3) Importa le anagrafiche dei Clienti, Fornitori e Percipienti", l’opzione "Da file .TXT generico" e cliccare su "Avanti".
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Successivamente è fondamentale selezionare il file sorgente che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare e definire la tipologia dell’importazione in base al formato del file, cioè a larghezza variabile e carattere Tabulatore semplicemente selezionandolo dalla casella a discesa.
Successivamente premere Avanti.
Nell’ultimo passaggio, dovremo inserire l’intestazione per ogni colonna, inserire il codice CliForn per ogni riga che può essere inserito o manualmente oppure cliccando sul pulsante 
, andare a selezionare i Clienti/Fornitori che si vogliono importare e cliccare su Fine.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.
