GBsoftware - Guida generale

La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni: 

Importazione Clienti e Fornitori da Gestionale Magonet

1. Esportazione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori da file di Magonet

Per prima cosa effettuare l’esportazione delle anagrafiche clienti e fornitori da Magonet.

Entrare nella gestione Anagrafiche e in Clienti o Fornitori selezionare Rubrica.

 

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Nella maschera di scelta della visualizzazione dei clienti e fornitori, lasciare tutto come nell’immagine e cliccare OK.

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Una volta aperta la rubrica, cliccare in alto nel simbolo di Esportazione e selezionare Esporta dati in Excel.

 

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Dopo aver esportato il file dovremo quindi  convertirlo in formato .txt (testo separato da tabulatore).

Per convertire il file è necessario aprirlo e cliccare in Salva con Nome, cosi da poter scegliere .txt come estensione di salvataggio del file.

A questo punto avremo i file in formato .txt dei Clienti e Fornitori pronti per l’importazione

 

2. Importazione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori in GBsoftware da file di Magonet

Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Clienti/Fornitori", di seguito selezionare, al punto "3) Importa le anagrafiche dei Clienti e Fornitori", l’opzione "Magonet" e cliccare su "Avanti".

magonet

 

Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.

Successivamente è fondamentale selezionare il file sorgente che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare e definire la tipologia dell’importazione in base al formato del file, cioè a  carattere Tabulatore semplicemente selezionandolo dalla casella a discesa.
Successivamente premere Avanti.

ItalSoft ImportCF 2C 2

Nell’ultimo passaggio, dovremo inserire l’intestazione per ogni colonna, inserire il codice CliForn per ogni riga che può essere inserito o manualmente oppure cliccando sul pulsante PulsantaCodAut 2, andare a selezionare i Clienti/Fornitori che si vogliono importare e cliccare su Fine.

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Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.