La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Clienti, Fornitori e Percipienti da Spinoff
1. Esportazione delle Anagrafiche Clienti, Fornitori, Percipienti da Spinoff
Per esportare correttamente le anagrafiche dei clienti/fornitori dal gestionale Spinoff, aprire il menù Contabilità, selezionare Anagrafica Cli/For dal sottomenù Manutenzione Archivi.
Selezionare Stampa con Filtro
Dal’elenco di scelta di stampa, selezionare Elenco con CF PI e indirizzo.
Una volta aperta l’anteprima di stampa, cliccare nel pulsante in alto Esporta e selezionare il formato Text File.
Impostare i formati di esportazione come nell’immagine e cliccare OK.
A questo punto avremo a disposizione il file in formato .TXT per l’importazione.
2. Importazione delle Anagrafiche Clienti, Fornitori, Percipienti in GBsoftware (file di esportazione creato da Spinoff) da .TXT
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Clienti/Fornitori/Percipienti", di seguito selezionare, al punto "3) Importa le anagrafiche dei Clienti, Fornitori e Percipienti", l’opzione "Spinoff" e cliccare Avanti
Nella finestra seguente l’utente dovrà semplicemente scegliere il file sorgente precedentemente esportato e selezionare Avanti.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con i Clienti/Fornitori di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco dei Clienti/Fornitori che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Spinoff.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già state importate, non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella ‘seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta‘ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp‘.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.