La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Clienti, Fornitori e Percipienti da Magix
1. Esportazione delle Anagrafiche Clienti, Fornitori, Percipienti da Magix
Per effettuare correttamente l’esportazione dei Clienti Fornitori dal software Magix, è necessario entrare sulla parte della Contabilità, dal menù selezionare Archivi e, dal menù a tendina che si aprirà, cliccare sull’opzione Anagrafica clienti/fornitori.
Nella finestra che comparirà lasciare invariati tutti i campi che trovate, cliccate semplicemente sul simbolino della stampante sul menù della finestra.
Come ultima operazione da eseguire prima di produrre il file, impostare il tipo del formato in Completo e cliccare sul pulsante Stampa posto in fondo alla finestra.
Una volta terminata la stampa avrete il file in formato .TXT pronto per l’importazione.
2. Importazione delle Anagrafiche Clienti, Fornitori, Percipienti in GBsoftware (file di esportazione creato da Magix) da .TXT
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Clienti/Fornitori/Percipienti", di seguito selezionare, al punto "3) Importa le anagrafiche dei Clienti, Fornitori e Percipienti", l’opzione "Da Magix" e cliccare su "Avanti".
Nella finestra seguente l’utente dovrà semplicemente scegliere il file sorgente precedentemente esportato e selezionare Avanti.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con i Clienti/Fornitori di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco dei Clienti/Fornitori che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Magix.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già state importate, non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella ‘seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta‘ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp‘.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.