La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da Datainfosis
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da Datainfosis
Per esportare correttamente il file dell’ anagrafica ditte, dalla gestione amministrativa , dovremo innanzitutto cliccare in Anagrafiche e successivamente in Stampe.
In seguito, selezionare "Elenco ditte".
Nella finestra che si aprirà, dovremo ceccare "Su Video" e cliccare nel salva in alto.
Infine avremo il nostro file esportato in .txt che dovremo salvare cliccando in "Salva".
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware (file di esportazione creato da Datainfosis) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Ditte", di seguito selezionare, al punto "2) Importa le anagrafiche delle Ditte", l’opzione "Da Datainfosis" e cliccare su "Avanti".
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Nel passaggio successivo scegliere come file sorgente il file che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con l’anagrafica ditte di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Datainfosis.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già presenti in anagrafica non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella ‘Seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta’ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp’.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.