La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da eBridge
Le anagrafiche possono essere esportate sia dalla gestione Dichiarativi che dalla gestione Contabilità
Importazione da Gestione DIchiarativi
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da eBridge dichiarativi
Dal menu principale selezionare Stampa, sulla parte destra espandere il menu Liste, successivamente effettuare un doppio click in Rubrica Anagrafica.
Successivamente ceccare su Tutte le Anagrafiche e cliccare su Fine.
Nel passo successivo ceccare su Stampa a video se si desidera avere un’anteprima della stampa, quindi cliccare su Fine .
In fine scegliere il formato del file che verrà generato che deve essere Testo separato da tabulazioni, scegliere il percorso di dove si desidera salvare il file generato e cliccare poi sul pulsante OK.
A questo punto il file di esportazione è stato generato correttamente.
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware (file di esportazione creato da eBridge dichiarativi) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella “Dati anagrafici” e successivamente sulla sottocartella “Anagrafiche Ditte”, di seguito selezionare, al punto “2) Importa le anagrafiche delle Ditte”, l’opzione “Da eBridge – Buffetti” e cliccare su “Avanti”.
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Nel passaggio successivo scegliere come file sorgente il file che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con l’anagrafica ditte di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di eBridge.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già presenti in anagrafica non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella ‘Seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta’ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp’.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.
Importazione da Gestione Contabilità
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da eBridge Contabilità
Dal menu principale selezionare Linea Contabilità e successivamente effettuare un doppio click in Contabilità.
Successivamente selezionare la voce Azienda.
ed in seguito su Rubrica Aziende.
All’interno della pagina che si apre, selezionare il menu Opzioni e successivamente Opzioni di visualizzazione.
Selezionare quindi i campi da esportare :
Nome, Partita IVA, Codice Fiscale, Telefono sede, Fax sede ,Atecofin, Descrizione Atecofin, Indirizzo, Comune, CAP, Prov sia sede che domicilio
Cliccare conferma
Nei filtri della griglia , selezionare TUTTE
Infine premere il pulsante Esporta (Excel)
A questo punto il file di esportazione è stato generato correttamente.
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware (file di esportazione creato da eBridge contabilità) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella “Dati anagrafici” e successivamente sulla sottocartella “Anagrafiche Ditte”, di seguito selezionare, al punto “2) Importa le anagrafiche delle Ditte”, l’opzione “Da file .TXT generico” e cliccare su “Avanti”.
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Successivamente è fondamentale selezionare il file sorgente che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare e definire la tipologia dell’importazione in base al formato del file, in questo caso a larghezza variabile.
Nel caso di un file a larghezza variabile come nella figura seguente , dovremo selezionare, oltre al file sorgente, anche il Carattere di divisione Tabulatore.
Successivamente premere Avanti.
Nell’ultimo passaggio, dovremo inserire l’intestazione per ogni colonna, inserire il codice Ditta per ogni riga che può essere inserito o manualmente oppure cliccando sul pulsante 
, andare a selezionare le Ditte che si vogliono importare e cliccare su Fine.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.
