La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da file .txt da Gestionale ItalStudio – FacTotum
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da ItalStudio – FacTotum
Entrare nel menù Contabilità, sulla parte destra espandere il menu Tabelle/Anagrafiche e successivamente effettuare un doppio click in Aziende.
Selezionare poi il pulsante Anteprima nel menu in alto.
Aquesto punto verrà visualizzata l’anteprima di stampa, cliccare il pulsante Funzioni e successivamente selezionare Esporta.
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Nella mascherina export selezionare formato Text Format (TXT) ed il percorso di salvataggio del file. Infine confermare con OK.
A questo punto il file di esportazione è stato generato correttamente.
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware (file di esportazione creato da ItalStudio – FacTotum) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Ditte", di seguito selezionare, al punto "2) Importa le anagrafiche delle Ditte", l’opzione "Da ItalStudio – FacTotum (Esa Software-Dichiarativi)" e cliccare su "Avanti".
Selezionare Avanti per continuare.
Nel passaggio successivo scegliere come tipo di file dal menu a tendina, "File Esa Software (Dichiarativi)" e come file sorgente il file esportato con la procedura ItalStudio – FacTotum (come mostrato in precedenza).
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con l’anagrafica ditte di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di FacTotum.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già presenti in anagrafica non sarà possibile importarle.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘CodDitta‘ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp‘.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.