La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da Gb
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Ditte", di seguito selezionare, al punto "2) Importa le anagrafiche delle Ditte", l’opzione "Da GBsoftware" e cliccare su "Avanti".
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Nel passaggio successivo scegliere come file sorgente il file che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con l’anagrafica ditte di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Gb.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già presenti in anagrafica non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta‘ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp‘, ceccando la casella ‘seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Soltanto per l’esportazio/importazione da Gb a Gb si ha la possibilità di scegliere quale dei due tipi di codice ditta inserire: automaticamente verrà importato il codice che aveva la ditta al momento dell’esportazione.
Ceccando sulla colonna "Utilizza Codice aut." verrà abbinato alla ditta il codice progressivo inserito automaticamente nella prima colonna.
Qualora si volesse inserire un codice ditta diverso basterà modificare il testo della prima colonna.
Ceccando su "Utilizza codifica ditte automatica" verranno riportati su tutte le righe della colonna "CodDitta" i codice automatici inseriti precedentemente nella colonna "Codice ditta".
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.