La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da Gesa
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da Gesa
Per effettuare una corretta esportazione del file Anagrafica ditte dal software Gesa, prima di tutto selezioneremo "Programmi Installazione", "Impianto Tabelle Contab." e infine "Tabella Anag. Aziendale".
Nella Finestra che si aprirà potremo scegliere dei filtri da applicare per scegliere le anagrafiche da esportare.
Subito dopo dovremo scegliere l’ordinamento di esportazione, per facilitare il tutto sceglieremo Codice Azienda.
Di seguito sceglieremo il tipo di stampa "Analitica"
Infine , nell’ultima finestra, sceglieremo "File di testo normale" e il nome del file da esportare.
Dopo aver cliccato in Stampa avremo il file esportato da Gesa.
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware (file di esportazione creato da Gesa) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Ditte", di seguito selezionare, al punto "2) Importa le anagrafiche delle Ditte", l’opzione "Da Gesa" e cliccare su "Avanti".
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Nel passaggio successivo scegliere come file sorgente il file che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con l’anagrafica ditte di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Gesa.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già presenti in anagrafica non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella ‘Seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta’ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp’.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.