La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da file .txt generico da Gestionale Mainoffice
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da Mainoffice
Per prima cosa effettuare l’esportazione delle anagrafiche ditte da Mainoffice.
Dal menu in alto di Mainoffice, selezionare Prospetti e successivamente Export Dati Anagrafiche in Excel.
Al termine della procedura si aprirà il file in formato excel contenente i dati delle ditte.
Salvare quindi il file in formato .txt (testo separato da tabulatore).
A questo punto avremo il file pronto per l’importazione.
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Ditte", di seguito selezionare, al punto "2) Importa le anagrafiche delle Ditte", l’opzione "Da file .TXT generico" e cliccare su "Avanti".
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Successivamente è fondamentale selezionare il file sorgente che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare e definire la tipologia dell’importazione in base al formato del file, cioè a larghezza variabile e carattere di divisione tabulatore semplicemente selezionandolo dalla casella a discesa.
Poi premere Avanti
Nell’ultimo passaggio, dovremo inserire l’intestazione per ogni colonna, inserire il codice Ditta per ogni riga che può essere inserito o manualmente oppure cliccando sul pulsante 
, andare a selezionare le Ditte che si vogliono importare e cliccare su Fine.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.