La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione delle Anagrafiche ditte da Osra
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da Osra
Nella schermata principale entrare nella gestione Contabile e selezionare una tra “Ordinaria” “Semplificata” e “Professionisti” e dal menù selezionare Archivi di Base.
Nel menù Archivi di Base selezionare Aziende di studio.
Nel menù seguente selezionare “Rubrica Aziende”
Nella schermata che si aprirà dovremo definire i parametri come nell’immagine ed in seguito premere il tasto F2 per selezionare le ditte da esportare.
Nella finestra Avvio stampa, selezionare “Stampa su archivio”.
Nel tipo di copia selezionare Locale in modo da salvare il file nel proprio pc.
Fatto questo avremo il file delle ditte nel percorso da noi selezionato per il salvataggio in formato .txt. (NB. rinominare il file di volta in volta in quanto viene sovrascritto se viene creato per altre contabilità)
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware (file di esportazione creato da Osra) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella “Dati anagrafici” e successivamente sulla sottocartella “Anagrafiche Ditte”, di seguito selezionare, al punto “2) Importa le anagrafiche delle Ditte”, l’opzione “Da Osra” e cliccare su “Avanti”.
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Nel passaggio successivo scegliere come file sorgente il file che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con l’anagrafica ditte di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Osra.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già presenti in anagrafica non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella ‘Seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta’ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp’.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.
