La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da Zucchetti versione Omnia
1. Esportazione delle Anagrafiche ditte da Zucchetti versione Omnia
Nella maschera principale di Zucchetti Omnia, accedere alla sezione “Organizzazione” ed entrare in “Anagrafiche”.
Nella maschera “Anagrafiche”, selezionare Stampe e, dal menu a discesa che si aprirà, selezionare l’opzione Anagrafici.
Successivamente verrà richiesto il “Tipo di stampa”, scegliere Analitica e cliccare su Conferma.
Nel passo successivo verranno visualizzati tutti i campi che si possono esportare, cliccare prima su Seleziona tutti – , Conferma e poi su Stampa.
Controllare che le opzioni successive siano impostate su N e cliccare Conferma
Nella finestra che si aprirà, cliccare Seleziona tutti , di seguito cliccare prima Conferma e poi su Elabora.
Ora comparirà una finestra dove verrà richiesto l’ordinamento e il formato di uscita del file con i dati delle ditte. Per “Ordinamento” scegliere 1 Codice soggetto e per “Formato di uscita” scegliere 1 Genera stampa. Una volta impostati questi due campi cliccare sul pulsante Conferma.
A questo punto dovremo andare ad esportare il file creato in formato .txt, quindi torneremo nella pagina iniziale e cliccheremo in alto a sinistra , in “News/Tools“. Nel menù che si aprirà sulla destra selezioneremo “Stampe“.
Dovremo quindi fare tasto destro del mouse sopra il file relativo alle anagrafiche appena creato e cliccheremo Esporta.
Dovremo scegliere quindi il tipo di formato per l’esportazione, ovvero .txt (File di Testo).
Al termine di questi passi avremo il file .txt da importare correttamente
2. Importazione delle Anagrafiche ditte in GBsoftware (file di esportazione creato da Zucchetti versione Omnia) da .txt
Per importare correttamente selezionare, sulla tab numero 1 “Dati anagrafici”, dal gruppo 2) Importa le anagrafiche delle ditte da file .txt l’opzione Da Zucchetti – Omnia e cliccare Avanti.
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d’importazione da file .txt.
Nel passaggio successivo scegliere come file sorgente il file che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con l’anagrafica ditte di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Zucchetti.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già presenti in anagrafica non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella ‘Seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta’ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp’.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.
