La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione delle Anagrafiche ditte per l’Antiriciclaggio 141 da file di testo
La fase più importante per effettuare questa operazione è la generazione del file .txt, che spetta interamente all’utente.
Esistono due tipologie d’importazione:
1. con Larghezza fissa
2. con Larghezza variabile
1. Generazione file .txt con larghezza fissa.
Un file con larghezza fissa è un file che mantiene una struttura identica per ogni riga, come quello seguente.
ROSSI MARIO Via Roma, 23 00100 Roma RM
VERDI PAOLO Via dei pini, 4/a 00100 Roma RM
VERDI NADINE Via Trieste, 4 00100 Roma RM
Come si può notare tutte le righe mantengono una stessa struttura cioè:
– dal carattere 1 al carattere 49 è presente il nome della ditta
– dal carattere 50 al carattere 79 è presente l’indirizzo
e cosi via…
2. Generazione file .txt con larghezza variabile.
Un file con una larghezza variabile è un file che ha una struttura variabile ma ha un elemento separatore tra i vari dati che si desidera importare.
Nel nostro caso l’elemento separatore è il Tabulatore oppure il ; (punto e virgola).
ROSSI MARIO;Via Roma, 23;00100;Roma;RM
VERDI PAOLO;Viadei Pini, 4/a;00100;Roma;RM
VERDI NADINE;Via Trieste, 4;00100;Roma;RM
Come si può notare nel nostro esempio abbiamo usato come elemento separatore il ; (punto e virgola).
N.B.
Si ricorda che per la generazione di un file con larghezza varibile e come elemento separatore il Tabulatore si può utilizzare semplicemente Micorsoft Excel mediante la funzione Salva con nome e selezionando come tipo file: Testo (delimitato da tabulazione) (*.Txt)
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Importazione da applicazione Antir141
Dopo aver abilitato l’applicazione Antir141 sulla propria ditta, cliccare sul quadro Anagrafica, da qui si aprirà la gestione delle Anagrafiche ditte per l’Antiriciclaggio 141.
Per effettuare l’importazione sarà sufficente cliccare sulla tab "Provvisorie", posta a sinistra dello schermo e successivamente sul pulsante "da file TXT".
Verrà aperta la gestione "Importazione dati delle Ditte per Antiriciclaggio"
Selezionare tra le opzioni "File di Testo" e cliccare il pulsante "Avanti"
Successivamente è fondamentale selezionare il file sorgente e definire la tipologia dell’importazione in base al formato del file, cioè a larghezza fissa o a larghezza variabile semplicemente selezionandolo dalla casella a discesa.
Poi premere Avanti.
Nella finestra successiva, avremo una griglia che visualizzerà tutti i dati presenti da importare; non dovremo fare altro che selezionare nella prima riga (quella bianca) il carattere di partenza di ogni campo. Infine premere Avanti.
Nell’ultimo passaggio, dovremo inserire l’intestazione per ogni colonna, e cliccare su Fine.
Nel caso di un file a larghezza variabile come nella figura seguente , dovremo selezionare, oltre al file sorgente, anche il Carattere di divisione (quelli proposti da noi sono : tabulatore e ;).
Infine premere Avanti.
Nella nuova schermata selezionare l’intestazione per ogni colonna.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.