La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Fabbricati da Mainoffice
1. Esportazione dei Fabbricati da Mainoffice
Per poter esportare correttamente i dati relativi ai Fabbricati è necessario seguire le seguenti istruzioni:
Dalla prima schermata, selezionare Prospetti nel menù in alto, e successivamente Export Fabbricati in Excel.
Questo passo è fondamentale.
Uno volta che ci troveremo di fronte il file excel precedentemente generato, potremo notare che non ci sono riferimenti alle anagrafiche alle quali dovremo assegnare i fabbricati.
Per ovviare a questo problema, dovremo , nella colonna nr, andare ad inserire i codici fiscali inerenti (obbligatorio).
Fatto questo andremo a salvare il file con nome , come txt separato dda tabulatore (Tab separated Text)
Avremo cosi ottenuto il file da importare
2. Importazione dei Fabbricati in GBsoftware (file di esportazione creato da Mainoffice) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella "Importazioni Terreni e Fabbricati", di seguito selezionare, al punto "4.2) Importa dati dei Fabbricati", l’opzione "Mainoffice" e cliccare su "Avanti".
Nella finestra che si aprirà selezionare l’anno di destinazione e il percorso di dove è stato salvato il file sorgente precedentemente salvato (cliccare sul pulsante a destra), cosi facendo la procedura Gb raccorderà automaticamente i campi del file sorgente con i campi dei database di Gb.
Per selezionare automaticamente tutti i fabbricati caricati spuntare la casella "Seleziona tutti i fabbricati", cosi facendo verranno selezionati tutti i campi dove sarà presente il codice ditta nella prima colonna.
La colonna "CodDitta" verrà valorizzato solo se il codice fiscale del possessore del fabbricato (colonna "Codice fiscale ditta" la prima colorata di celeste) corrisponderà al codice fiscale di una delle ditte presenti in Anagrafica.
L’ importazione sarà possibile solo per quei fabbricati a cui corrisponde una ditta valorizzata nella prima colonna.
Qualora si voglia effettuare un abbinamento fabbricato/ditta personalizzato è sufficiente cliccare sul pulsante 
: si aprirà una maschera con tutte le anagrafiche presenti nel database.
N.B.: Nel caso in cui la prima colonna "CodDitta" si presenti di colore rosso, questo sta a significare che nell’elenco delle anagrafiche sono presenti due ditte con lo stesso codice fiscale, per caricare la giusta ditta desiderata cliccare sul pulsante nella seconda colonna. 
N.B.: Nel caso in cui la prima colonna "CodDitta" si presenti di colore grigio, questo sta a significare che nell’elenco delle anagrafiche non sono presenti le ditte da collegare al fabbricato. Si consiglia di aprire la gestione delle anagrafiche e caricare le ditte mancanti. 
La casella "Azzera fabbricati presenti per la ditta", se spuntata, ripulisce il database dei fabbricati presenti per l’anno selezionato.
Per la gestione delle date sono presenti i restanti 3 campi check:
nel campo "Dal" verrà riportata la data di acquisto del bene (01/01/ ANNO);
nel campo "AlIrpef" verrà riportata la data di fine calcolo Irpef (31/12/ ANNO);
nel campo "AlIci" verrà riportata la data di fine calcolo Ici (31/12/ ANNO+1).
I valori presenti nelle colonne sopracitate non saranno variati se già valorizzati.
Per terminare l’importazione cliccare sul pulsante "Importa".
Ora il file è stato importato correttamente.