GBsoftware - Guida generale

Importazione anagrafiche Ditte da file Telematico

Con l’importazione delle anagrafiche da file telematico è possibile creare velocemente all’interno del Software GB le anagrafiche delle Ditte senza doverle ricaricare da input.

La prima cosa da fare è quella di posizionarsi nella sezione “Dati Anagrafici” e nella sottosezione “Anagrafica Ditte

ImpAna 1

Nel punto “1) Importa le anagrafiche delle Ditte da file Telematici” mettere il check su “File Telematici

ImpAna 2

Dopo aver messo il check su “File Telematici” cliccare il pulsante “Avanti

ImpAna 3

In questa maschera l’utente può selezionare il percorso in cui sono stati salvati i file telematici per l’importazione.

ImpAna 4

Cliccando il pulsante ImpAna 6 è possibile ricercare il percorso dove i file telematici sono stati salvati.

ImpAna 7
 

Dopo aver indicato il percorso di ricerca dove è salvata la cartella contenente i file, nella parte in basso della maschera il software propone l’elenco di tutti i telematici presenti all’interno di essa. Il software evidenzia di colore Verde i file che hanno un formato corretto, di colore Arancio i file per cui non è prevista l’importazione e in Rosso quelli che non hanno il formato richiesto dall’Agenzia delle Entrate.

ImpAna 8

N.B: Selezionando “Visualizza gli anni e le forniture disponibili per l’importazione” è possibile visionare l’elenco di tutti i file telematici dai quali è possibile effettuare l’importazione

ImpAna 5

 

Per proseguire con l’importazione selezionare ImpAna 9.

Nell’ultima maschera troviamo l’elenco delle ditte presenti nei file telematici.

ImpAna 10

 

Inserire un nuovo codice ditta nel campo giallo della colonna “CodDitta” e apporre il check nel campo della colonna “Imp”. 

ImpAna 11


Nel caso in cui le ditte trovate nei file telematici siano già presenti in Anagrafica, la colonna “CodDitta” appare bloccata e non sarà possibile fare l’importazione (Nell’esempio riportato sopra la ditta GB999 è già presente in Anagrafica perciò è bloccata e non si può importare).

Completare l’importazione cliccando il pulsante ImpAna 12.

Il pulsante ImpAna 13 attribuisce in automatico un “CodDitta” numerico e progressivo a tutte le ditte presenti per le quali è possibile effettuare la creazione dell’anagrafica.