La gestione dell’importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Clienti e Fornitori da Expert Dylog
1. Esportazione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori da Expert Dylog
Per esportare correttamente le anagrafiche dei clienti/fornitori dal gestionale Expert di Dylog, nel menù di selezione del modulo, entrare in Contabilità Ordinaria / Semplificata oppure Professionisti a seconda delle esigenze.
Nella maschera successiva selezionare Stampa Archivi di Base.
Dal menu di selezione di stampa selezionare Anagrafiche Comuni.
Impostare le opzioni di stampa come nell’immagine sottostante .
A quest punto non si dovrà fare altro che scegliere la stampa in formato File e poi prelevare il file nel percorso di stampa (in genere si trovano nella cartella dyspool all’interno della cartella di installazione di Expert).
Recuperato il file è necessario aggiungere l’estensione .txt ad esso.
2. Importazione delle Anagrafiche Clienti, Fornitoriin GBsoftware (file di esportazione creato da Expert Dylog) da .TXT
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Clienti/Fornitori", di seguito selezionare, al punto "3) Importa le anagrafiche dei Clienti e Fornitori", l’opzione "Expert (Dylog)" e cliccare Avanti
Nella finestra seguente l’utente dovrà semplicemente scegliere il file sorgente precedentemente esportato e selezionare Avanti.
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con i Clienti/Fornitori di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l’elenco dei Clienti/Fornitori che sono disponibili per l’importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un’anteprima delle ditte presenti nel file di Expert Dylog.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano già state importate, non sarà possibile importarle.
Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante ‘Inserisci codifica ditte automaticamente’ e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella ‘seleziona tutti’, verranno selezionate tutte le caselle nella colonna ‘Imp’ dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella ‘Codice Ditta‘ verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l’importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna ‘Imp‘.
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.