Introduzione
Guido IA non è un semplice chatbot generalista, ma un motore di elaborazione semantica integrato nel software gestionale. Il suo scopo è abbattere i tempi di ricerca normativa, redazione documentale e analisi dei dati di studio, garantendo la conformità e la sicurezza del dato tipiche dell’ambiente GBsoftware
Oltre ad essere richiamata nelle varie parti del software, per compiere delle azioni specifiche, Guido IA, l’assistente virtuale di GBsoftware, ha una sua interfaccia autonoma, accessibile al seguente
LINK: Accedi a Guido IA
Interfaccia Iniziale:
L’interfaccia si divide in tre aree funzionali:
- Pannello di Controllo (Sinistra): Qui trovi l’archivio delle tue “Sessioni di Lavoro”. È possibile rinominare le chat (es. “Pratica Rossi – Ricorso IMU”) per ritrovare velocemente i pareri legali o le bozze create in precedenza., oppure associarle un etichetta per facilitare la ricerca delle conversazione.
- Area di Interazione Centrale: Il cuore pulsante dove avviene il dialogo. Da Qui l’IA, dopo aver ricevuto l’input iniziale non solo risponde, ma fornisce tabelle, schemi e link normativi cliccabili.
- Scelta dei prompt: Per facilitare l’accesso alle potenzialità dell’intelligenza artificiale, l’interfaccia di Guido IA PRO, è stata pensata per mettere a disposizione, delle competenze verticali e facilmente attivabili.
Competenze di Guido IA PRO
Per poter utilizzare le competenze del nostro assistente virtuale Guido IA PRO, è sufficiente, cliccare sulla competenza desiderata, e successivamente porre la domanda:
Quesito Normativo:
Utilizzalo per ricerche veloci su AdE, Casse Previdenziali o Codice Civile. L’IA filtra il rumore di fondo del web per darti riferimenti certi.
Analisi Allegato:
Allegare un file (es. un accertamento). Guido IA lo scansiona e permette di interrogarlo (es. “Estrai le somme dovute e le scadenze”).
Analisi di Bilancio & Business Plan:
Caricando i dati contabili, Guido trasforma i numeri in analisi testuali, individuando indici di allerta o punti di forza per la continuità aziendale.
Circolari di Studio:
Inserisci un aggiornamento normativo tecnico e chiedi: “Trasforma questo testo in una circolare per i miei clienti, evidenziando cosa cambia per loro dal 1° del mese”.
Attività di Segreteria:
Ideale per bozze di email ai clienti, solleciti di pagamento o gestione dell’agenda professionale con un tono istituzionale.
Flusso Operativo: Come interrogare Guido
Dimentica le regole complesse di “programmazione”. Con Guido IA PRO il dialogo è naturale, ma per ottenere un risultato professionale al primo colpo, basta formulare direttamente il tuo quesito nella barra di digitazione:
- Parla come a un Collaboratore: Non limitarti a parole chiave. Scrivi a Guido come se stessi dando un’istruzione a un praticante esperto dello studio.
- No: “Detrazioni ristrutturazioni 2024”
- Sì: “Sintetizzami le novità sulle detrazioni ristrutturazioni per una pratica che sto seguendo su un condominio.”
- Sfrutta la Memoria della Sessione: Se la prima risposta è corretta ma troppo lunga, non ricominciare da capo. Scrivi semplicemente: “Troppo lungo, estrai solo i 3 punti fondamentali per il cliente”. L’interfaccia manterrà il filo del discorso.
- Il Potere delle Tabelle: Se hai dati comparativi (es. bilanci di due anni o diverse aliquote), chiedi esplicitamente: “Riorganizza questi dati in una tabella per confrontarli meglio”. L’Area di Interazione Centrale si adatterà istantaneamente.
Gestione e Organizzazione (Pannello di Controllo)
Per non perdere il lavoro svolto e rendere Guido IA un vero archivio intelligente:
Etichettatura Dinamica: Usa le etichette per area tematica (#Contenzioso, #Bilanci, #Fiscale) o per anno fiscale.
Associazione Pratica: Rinomina la chat con il nome del cliente o il numero pratica. Questo permette a chiunque in studio di riprendere il filo del discorso senza dover rileggere tutti i documenti.
