Compliance e avvisi di irregolarità
La gestione Comunicazioni di irregolarità e lettere di compliance consente all’intermediario di verificare, per le ditte con delega attiva al cassetto fiscale, la presenza di comunicazioni rese disponibili dall’Agenzia delle Entrate.
In particolare, vengono rilevate due tipologie di comunicazioni:
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Lettere di compliance: comunicazioni con cui l’Agenzia delle Entrate segnala possibili anomalie o incongruenze fiscali.
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Comunicazioni di irregolarità: avvisi derivanti dai controlli sulle dichiarazioni e sulle liquidazioni fiscali.
L’obbiettivo principale è permettere all’intermediario di individuare tempestivamente le nuove comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate, gestirne la presa visione e monitorarne lo stato di lavorazione.
Requisiti di utilizzo
Per utilizzare la funzione è necessario:
- Avere in chiave la “Scrivania del professionista”
- Avere un intermediario abilitato ad Entratel, quindi all’interno della gestione Intermediari devono essere correttamente inserite le credenziali.
- Avere una delega per la consultazione del cassetto fiscale attiva
Dove vengono recuperati i dati
La procedura verifica la presenza di comunicazioni all’interno del cassetto fiscale del cliente delegato, in corrispondenza della sezione “L’agenzia scrive”.
All’apertura della gestione, per avviare la ricerca, è necessario selezionare i filtri desiderati e cliccare il pulsante 
, nell’esito della ricerca vengono mostrate esclusivamente le ditte per le quali è stata rilevata almeno 1 comunicazione disponibile.
Struttura della gestione
La prima tab, chiamata “GESTIONE” , è strutturata in due sezioni:
- Nella parte superiore è presente il filtro per intermediario, il filtro per Anno di Imposta, il filtro per ditta e il filtro per data di ricezione.
Oltre a ciò troviamo il pulsante 
che permette di riscaricare eventuali comunicazioni non scaricare in precedenza.
N.B. Se all’interno delle lettere di Compliance e degli avvisi di irregolarità sono presenti degli allegati, quest’ultimi devono essere scaricati direttamente nel sito dell’Agenzia delle Entrate; nella gestione è possibile scaricare solamente la comunicazione presente nella sezione “L’agenzia entrate” del cassetto fiscale del delegato.
- Nella parte inferiore viene mostrato l’esito della ricerca suddiviso in base agli anni di imposta disponibili.
La barra delle annualità replica fedelmente la struttura presente sul portale dell’Agenzia delle Entrate, evidenziando di colorazione differente gli anni in cui è presente almeno una comunicazione disponibile.
Nel caso in cui in un determinato anno non sono presenti comunicazioni, l’anno è disabilitato e non cliccabile.
Ogni annualità contiene una griglia con tutte le comunicazioni rilevate.
La prima riga della tabella è dedicata ai filtri di ricerca per consentire una rapida individuazione dei clienti.
La tab “Opzioni” consente di personalizzare la visualizzazione dei risultati della ricerca tramite la selezione delle colonne da mostrare.
Struttura della griglia
- Presa visione: campo check, permette di confermare che la comunicazione è stata analizzata. Dopo aver inserito il check, il software segnala l’utente data e ora che ha preso visione e non sarà più possibile modificarlo.
- Cod. Ditta: Codice identificativo della ditta presente in anagrafica
- Dati della ditta: Cognome e nome/ Denominazione, Codice fiscale e partita iva
- Compliance: Indica la presenza di una Lettera di Compliance.
- Irregolarità: Indica la presenza di una comunicazione di Irregolarità.
- Data ricezione: Riporta la data di ricezione comunicata dall’Agenzia delle Entrate.
- Accesso Cassetto fiscale: Consente l’apertura diretta del cassetto fiscale del contribuente.
- PDF: Permette di consultare il documento ricevuto, scaricare il PDF e condividere il documento nell’area documentale/web del cliente.
- Modello: I ndica la tipologia fiscale della comunicazione
- Note: Campo libero utilizzabile per annotazioni operative interne.
- Allega: Consente di associare documenti alla comunicazione
- Stato lavorazione Campo facoltativo utilizzato per monitorare l’avanzamento della gestione.
N.B. La data di ricezione può risultare vuota quando non viene restituita dall’Agenzia delle Entrate.
Opzioni
La tab serve per personalizzare la visualizzazione della griglia.
Stampa
Nella sezione è possibile stampare l’esito della ricerca o esportarlo in formato Excel.