Operazione di Export ed Import Dati Prima Nota
GBsoftware offre agli utenti una gestione attraverso la quale effettuare operazioni di Export e di Import dei dati relativi alla Prima Nota.
· Export Dati
L’operazione di Export consente all’utente di scaricare su file i dati relativi alla prima nota relativamente alla ditta selezionata, la postazione di lavoro , l’identificativo contabile e l’anno, tutte informazioni riportate nell’intestazione della finestra (vedi Figura 1 freccia 1).
Per effettuare l’export dei dati selezionare il pulsante Seleziona File (vedi Figura 1 freccia 2) e selezionare la cartella dove sarà creato il file con i dati esportati, il percorso selezionato sarà riportato nella casella File destinazione.
Il file avrà il seguente formato GB-Export-PrimaNotaGGMMAAAA-hhmmss.zip , in questo caso sarà creato nella cartella
C:GbExportDatiPrimaNotaGB-Export-PrimaNota27022013-094732.zip
Figura 1
A questo punto selezionando il pulsante Recupera Dati Export saranno visualizzati nella tabella i dati da esportare , per concludere l’operazione selezionare il pulsante Export Dati vedi figura 2.
Figura 2
- Import Dati
L’operazione di import dati permette di caricare nella piattaforma dati della prima nota precedentemente esportati (vedi punto precedente).
Per eseguire tale operazione selezionare il file di export tramite il pulsante Seleziona File e selezionare poi il pulsante Recupera Dati Import (vedi figura 3)
Figura 3
A questo punto si potrebbero verificare 3 situazioni
- Tutti i dati sono da importare perchè non ancora presenti nella piattaforma (tutti i dati hanno sfondo di colore verde come riportato nella precedente figura 3) in questo caso basterà selezionare il pulsante Import Dati
- Sono presenti stessi dati che hanno data di registrazione diversa (vedi figura 4). In questa situazione sarà l’utente che dovrà selezionare tramite l’apposita casella di spunta quale dato riterrà valido per l’import. Se l’utente non farà variazioni in caso di conflitti saranno considerate valide le registrazione presenti nella piattaforma, l’operazione anche in questa situazione sarà completata selezionando il pulsante Import Dati
- Gli archivi della piattaforma risultano già allineati e quindi non sarà necessario eseguire l’import
Figura 4
La situazione riportata in figura 4 indica che l’utente ha deciso di importare le registrazione provenienti dal file perchè ritenute più aggiornate rispetto a quelle già presenti nella piattaforma.
Un messaggio di conferma avviserà l’utente del buon esito della procedura.