La gestione “Riporto dati catastali da Agenzia delle Entrate”, consente all’utente di confrontare i dati presenti all’interno del sito dell’Agenzia delle Entrate con i dati inseriti in GB, nell’applicazione Terreni e Fabbricati.
Per prima cosa è obbligatorio che, per la ditta in cui si è posizionati, è stato abbinato un intermediario predefinito e che sia stata compilata la sezione “Chiavi Entratel”.
La gestione è suddivisa in due sezioni:
- Dati catastali dei Fabbricati presenti in Agenzia delle Entrate in data odierna
- Dati catastali dei Fabbricati presenti nell’applicazione Terreni e Fabbricati
Dati catastali dei Fabbricati presenti in Agenzia delle Entrate in data odierna
Nella sezione sono elencati i terreni e i fabbricati presenti in Agenzia delle Entrate in base ai filtri applicati per provincia o comune, aggiornati alla data corrente.
Ricordiamo che la ricerca viene eseguita a livello nazionale con esclusione delle province autonome di Trento e Bolzano, i cui archivi catastali ed ipotecari non sono gestiti dall'Agenzia.
N.B. Nel caso in cui vengano riscontrate incongruenze o errori nelle informazioni presenti rivolgersi agli Uffici Provinciali – Territorio dell'Agenzia.
La prima colonna, denominata “N° Progr.” contiene il numero progressivo dei fabbricati.
Nella colonna “Stato in TerFab” possiamo trovare 3 diversi stati:
il fabbricato presente nelle schede in GB è in linea con quello inserito all'interno dell'Agenzia delle Entrate;
alcuni dati del fabbricato caricati in GB non coincidono quelli presenti in Agenzia delle Entrate. I dati diversi rispetto alle schede vengono contraddistinti con un “quadratino rosso” 
in alto a destra del campo.
il fabbricato presente nelle schede in GB è in linea con quello inserito all'interno dell'Agenzia delle Entrate;
alcuni dati del fabbricato caricati in GB non coincidono quelli presenti in Agenzia delle Entrate. I dati diversi rispetto alle schede vengono contraddistinti con un “quadratino rosso” 
in alto a destra del campo.
il fabbricato è presente in Agenzia delle Entrate ma non in GB;
il fabbricato è presente in Agenzia delle Entrate ma non in GB;Se l’utente ritiene opportuno aggiungere il fabbricato nelle schede all’interno dell’applicazione “Terfab”, inserire il check nella colonna “Crea nuovo” e cliccare il pulsante 
.
In automatico, il software creerà la nuova scheda.
Nel caso in cui uno dei dati tra “Provincia”, “Comune”, “Foglio”, “Particella” o “Sub” è diverso quello caricato in GB NON è possibile sovrascrivere i dati ma è necessario creare una nuova scheda ed impostare correttamente nella sezione “utilizzo” le date in cui è avvenuta la modifica.
N.B. Ricordiamo che la nuova scheda creata in automatico riporta solo i “Dati del fabbricato”, sarà cura dell’utente inserire i dati relativi all’”utilizzo”.
Dati catastali dei Fabbricati presenti nell’applicazione Terreni e Fabbricati
In questa griglia vengono riportati i dati inseriti manualmente dall’utente all’interno delle schede del fabbricato.
La colonna “N° scheda” riporta il numero della scheda del fabbricato presente nell’applicazione TerFab.
In questa tabella, la colonna “Stato in Catasto” può assumere 2 diversi stati:
- Presente + N° Progr., indica che il fabbricato inserito in GB è presente anche in Agenzia delle Entrate e il N° Prog. corrisponde al numero della griglia sopra;
- Assente, dimostra che il fabbricato non è presente in Agenzia delle Entrate.
Altri pulsanti della gestione
: serve per inserire in tutti i fabbricati il check nella colonna “Crea nuovo”;
Se almeno un fabbricato è presente all’interno dell’applicazione Terreni e Fabbricati, il software avverte con un messaggio:
fornisce una legenda delle colonne “Stato in TerFab” e “Stato in Catasto”;
permette di stampare la griglia dei dati catastali presenti in Agenzia delle Entrate;
permette di esportare in formato excel entrambe le griglie.